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/ Software of the Month Cl…ness) 1997 September #242 / Software of the Month Club - Business Shareware (September 1997).iso / dos / biz / sercent / read.me < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-07-24  |  3.1 KB  |  104 lines
  1. Installing Instructions:
  2. Assuming you have unziped the sc.zip file
  3. You will now have...
  4.         sc.pak
  5.         install.exe
  6.         install.fil
  7.         read.me        (this file)
  8.  
  9. Type the word "INSTALL" and press enter..
  10.         follow the instructions on the screen
  11.         it is recomended you print the SC.DOC, this is the manual.
  12.         the SC.DOC is approximately 25 pages.
  13.  
  14. Once installed:
  15. Assuming yoy have installed service center in the sc directory...
  16. type "CD\SC" (no quotes) press enter.
  17.  
  18. In C:\SC you will have these files:
  19.  
  20.         sc.exe
  21.         sc.ovl
  22.         psc.exe
  23.         psc.ovl
  24.         scsetup.exe
  25.         scsetup.ovl
  26.         auto.txt
  27.         sc.doc     (the manual)
  28.         printers.dbf
  29.         read.me
  30.         schist.exe (not included)
  31.         label.exe  (not included)
  32.  
  33. With the execption of lable.exe and schist.exe you have the full blown
  34. package. Once registered, the remaining two files will be included.
  35.  
  36. While in the DEMO mode you can enter 50 records.
  37.  
  38. Refer to the quick start section in the SC.DOC.
  39.  
  40. Most of all have fun!
  41.  
  42. Thanks
  43. Jerry
  44. (972)599-2477
  45.  
  46.  
  47. *******************************************************************
  48.  
  49.  
  50. Additions to Service Center not in the manual:
  51.  
  52. ORDER REPORT:
  53.  
  54. An order report by vendor has been added. From the Main Menu, 
  55. select
  56.  
  57. 1. Inventory
  58. 2. View-Delete-Order
  59. 3. Order Report by Vendor
  60.  
  61. An Index will be created by vendor, go over to the order column 
  62. and press enter. This puts Service Center into the edit mode. 
  63. Enter whatever or simply press enter and you will automaticaly 
  64. bop down to the next record. To exit the edit mode, press Esc.
  65.  
  66. Once you have entered your order (make sure you are setting on 
  67. the correct vendor) press AltP to print.
  68.  
  69. The Add-Edit Inventory Screen also has an order field, however 
  70. the only place to print is the "Order Report by Vendor".
  71.  
  72. STARTING LINE FOR INVOICES:
  73.  
  74. From the Main Menu, select
  75.  
  76. 1. Systen Information
  77. 2. Company Information
  78. 3. Once you are on the company information screen, press AltI, 
  79. enter the starting line (default is zero). Now exit and print an 
  80. invoice. Play with the starting line until its printing where you 
  81. need. Once set it will stay set.
  82.  
  83. ADDING PARTS ON THE INVOICE SCREEN:
  84.  
  85. A cost field has been added. Only 27 spaces are visible for the 
  86. description however you can scroll up to 35 spaces.
  87.  
  88. PRINTING WORK ORDERS FROM THE EDIT INVOICE SCREEN
  89. Work Orders that are printed from the "Create or Edit Invoice"
  90. screen now have all the parts, service, original date, tech, 
  91. parts selling price, service cost. One to nine copies can be
  92. printed at the same time.
  93.  
  94. CONNECTING INVOICES BY RO NUMBER:
  95. While not perfected at the present. If more than 13 lines are 
  96. needed a possible solution is by entering the same ro number on
  97. following invoices. While printing (from Service Center, NOT the
  98. print reports) if duplicate ro numbers are encountered, all 
  99. invoices with the same number will print.
  100.  
  101. DISPLAYING MONTH BY MONTH SALES REPORT:
  102. From the "Main Menu" press AltT enter the desired year, bingo right
  103. in front of your very eyes are some interesting calculations.
  104.